Kiedy wysłać zaproszenia ślubne? Harmonogram krok po kroku

Kiedy wysłać zaproszenia ślubne? Harmonogram krok po kroku

Wysłane za późno - część gości zdąży zaplanować urlop i nie przyjedzie. Wysłane bez terminu odpowiedzi - potwierdzenia spłyną w ostatnim tygodniu. Termin wysyłki zaproszeń ma swoje reguły i warto je znać, zanim usiądziecie do kopert.

Zasada ogólna: osiem do sześciu miesięcy przed

Dla wesela w kraju zaproszenia wysyła się mniej więcej osiem do sześciu miesięcy przed terminem. Tyle czasu potrzebuje gość, żeby zaplanować urlop, zarezerwować nocleg i ułożyć wokół Waszej daty resztę wakacyjnych planów - a przy weselach w sezonie konkurujecie o ten weekend z kilkoma innymi zaproszeniami.

Krótsze terminy zdarzają się i nie są katastrofą, ale im bliżej daty, tym więcej osób odpowie „już mamy coś zaplanowane".

Kiedy wysłać wcześniej, przy górnej granicy

Przy ośmiu miesiącach, a nie sześciu, wyślijcie, jeśli:

• ·zapraszacie gości z zagranicy - tanie bilety kupuje się z dużym wyprzedzeniem i dla części osób to właśnie przesądza o przyjeździe
• ·wesele wypada w pełni sezonu, w długi weekend albo w wakacje
• ·większość gości musi zarezerwować nocleg
• ·ślub odbywa się w miejscu, do którego jedzie się pół dnia

Save the date - po co i kiedy

Save the date to krótka zapowiedź: sama data i miejscowość, bez szczegółów. Wysyła się ją dwanaście do dziewięciu miesięcy przed ślubem, zaraz po rezerwacji sali.

Ma jeden konkretny cel: zablokować termin w kalendarzach, zanim ktokolwiek zaplanuje na ten weekend cokolwiek innego. Nie zastępuje zaproszenia, tylko je poprzedza.

Najprościej wysłać ją SMS-em, w Messengerze albo na Instagramie. Strona ślubna może wystartować z samą sekcją odliczania i podstawowymi informacjami, a resztę uzupełnicie przed drukiem zaproszeń - ten sam adres, żadnej drugiej wysyłki.

Harmonogram miesiąc po miesiącu

Najpierw strona, potem druk

To kolejność, o której łatwo zapomnieć. Jeśli na zaproszeniu ma się znaleźć kod QR prowadzący na stronę - a to dziś najwygodniejszy sposób, żeby nie wkładać do koperty trzech wkładek - strona musi być gotowa przed drukiem papeterii.

U nas złożenie strony trwa 5-7 dni roboczych, a kod dostajecie w pliku gotowym do przekazania drukarni. Warto zaplanować to na jakieś dziewięć miesięcy przed ślubem, żeby projekt zaproszeń powstawał już z kodem w środku.

Termin potwierdzeń - najważniejsza data w całym zestawieniu

Sala potrzebuje ostatecznej liczby gości zwykle na miesiąc do półtora przed przyjęciem. Cofnijcie się od tego terminu: zostawcie sobie kilka tygodni na monity i doliczanie spóźnialskich. Wychodzi granica potwierdzeń mniej więcej dwa miesiące przed weselem - i tę datę wpiszcie do zaproszenia wprost.

„Prosimy o potwierdzenie do 15 kwietnia" działa. „Prosimy o potwierdzenie w miarę możliwości" nie działa wcale.

Dlaczego potwierdzenia online zmieniają ten harmonogram

Przy odpowiedziach telefonicznych i SMS-owych ostatnie tygodnie przed terminem to seria rozmów i notatek w zeszycie. Przy formularzu RSVP na stronie gość klika wtedy, kiedy akurat czyta zaproszenie - często tego samego wieczoru, w którym zeskanował kod.

Zyskujecie też coś, czego papier nie daje: widzicie na bieżąco, kto już odpowiedział. Przypomnienie wysyłacie tylko do tych, którzy jeszcze tego nie zrobili, zamiast obdzwaniać całą listę.

A jeśli zaproszenie jest tylko internetowe

Reguły są te same, zmienia się czas dostarczenia. Papier idzie pocztą kilka dni, link dociera od razu, więc przy krótkim terminie samo zaproszenie internetowe potrafi uratować sytuację.

Jest jeszcze jedna różnica: treść na stronie da się poprawić po wysyłce. Zmieniła się godzina błogosławieństwa albo doszedł nowy hotel w okolicy? Poprawiamy stronę i wszyscy widzą aktualną wersję. Przy samym papierze zostaje seria telefonów.

Zdążycie w tydzień

Standardowy czas realizacji strony ślubnej w Nasz Wielki Dzień to 5-7 dni roboczych od przekazania materiałów. Jeśli data druku zbliża się szybciej, niż zakładaliście, napiszcie do nas - ustalimy realny termin.

Zobaczcie motywy i sprawdźcie, jak wygląda gotowa strona.