Kod QR na zaproszeniu ślubnym - rozmiar, druk i sprawdzenie przed nakładem

Kod QR na zaproszeniu ślubnym - jak to zrobić dobrze

Kod QR łączy papierowe zaproszenie ze stroną ślubną. Kartka zostaje taka, jaką chcecie ją mieć, a gość po zeskanowaniu kodu trafia tam, gdzie jest reszta: potwierdzenie obecności, mapa dojazdu i plan dnia. O tym, jak papier i strona dzielą się rolami, piszemy w tekście o stronie ślubnej i zaproszeniach papierowych. Tutaj zajmujemy się samym kodem: jak go wydrukować, żeby działał u każdego gościa.

Zaproszenie drukuje się raz. Kod, który nie daje się zeskanować, zauważycie dopiero wtedy, gdy zadzwoni pierwsza ciocia. Dlatego większość rzeczy poniżej trzeba ustalić przed oddaniem projektu do drukarni.

Czy goście w ogóle umieją skanować kody?

W większości przypadków tak. Aparat w iPhonie rozpoznaje kody QR sam, bez żadnej aplikacji, od systemu iOS 11 z 2017 roku - wystarczy skierować telefon na kod. Na telefonach z Androidem kod czyta aparat albo wbudowany Obiektyw Google, zależnie od producenta.

Mimo to zawsze zostawcie drogę bez skanowania: adres strony wpisany zwykłym tekstem pod kodem. Przyda się babci ze starszym telefonem, gościowi, który otwiera zaproszenie przy komputerze, i każdemu, komu aparat akurat odmówi współpracy.

Jak duży ma być kod

Przyjęta w poradnikach drukarskich zasada: najmniej 2 x 2 cm, a bezpieczniej 2,5 x 2,5 cm. Mniejszy kod da się czasem zeskanować, ale zaczyna zależeć od telefonu i światła.

Rozmiar zależy też od tego, z jakiej odległości ktoś będzie skanował. Popularna proporcja to 10 do 1: kod szeroki na 10 cm czyta się z około metra. W praktyce:

• ·Zaproszenie w ręce (kilkanaście do trzydziestu centymetrów od oczu) - wystarczy 2-3 cm.
• ·Karta na stole weselnym (gość siedzi, telefon trzyma nad stołem) - lepiej 4-5 cm.
• ·Tablica przy wejściu na salę, czytana z dwóch metrów - około 20 cm.

Jest jeszcze jedna zależność, o której mało kto myśli: im dłuższy adres, tym gęstszy kod. Kod krótkiego adresu ma mniej i większe kwadraciki, więc przy tym samym rozmiarze czyta się łatwiej. To jeden z powodów, dla których warto wybrać krótki adres strony.

Puste miejsce wokół kodu

Kod potrzebuje wokół siebie marginesu o szerokości czterech najmniejszych kwadracików, z których się składa - tyle wymaga specyfikacja kodu QR. To nie ozdobny oddech, tylko część kodu: po tej ciszy telefon poznaje, gdzie kod się zaczyna.

Najczęstszy błąd na zaproszeniach to kod wciśnięty w ramkę z gałązek albo dosunięty do krawędzi kartki. Ornament może być blisko, ale nie może wchodzić w margines.

Kolory i wykończenie papieru

• ·Ciemny kod na jasnym tle. Czarny, grafitowy, ciemna zieleń czy granat na białym albo kremowym papierze działają dobrze. Odwrotnie - jasny kod na ciemnym tle - części telefonów w ogóle nie odczyta.
• ·Mocny kontrast. Beżowy kod na kremowym papierze wygląda subtelnie, ale aparat w słabym świetle sali go nie zobaczy.
• ·Bez złocenia i połysku na samym kodzie. Złoto, srebro i lakier odbijają światło. Pod lampami na sali odblask wygląda dla aparatu jak biała plama na kodzie. Jeśli zaproszenie ma złocenia, kod drukujcie zwykłą matową farbą, a złoto zostawcie na napis obok.
• ·Kod na papierze, nie na tłoczeniu. Wypukłe tłoczenie rzuca cienie, które rozbijają kwadraciki.

Logo albo monogram w środku kodu

Kod QR ma wbudowaną korektę błędów: nawet gdy część kodu jest zasłonięta, telefon odtworzy resztę. Są cztery poziomy tej korekty, które pozwalają odzyskać około 7, 15, 25 albo 30 procent kodu.

Monogram czy serduszko w środku kodu zasłania jego fragment, więc taki kod musi być wygenerowany z najwyższym poziomem korekty - i nawet wtedy trzeba go sprawdzić na wydruku. Jeśli nie macie pewności, jak kod został przygotowany, zostawcie środek pusty. Ozdoba obok kodu nic nie ryzykuje.

Uwaga na darmowe generatory kodów

W internecie łatwo zrobić kod QR samemu, ale część generatorów robi tak zwany kod dynamiczny: kod nie prowadzi wprost na Waszą stronę, tylko przez serwer generatora. Gdy kończy się okres próbny albo przestajecie płacić abonament, przekierowanie wyłącza się - a kod wydrukowany na stu zaproszeniach przestaje działać.

Jeśli robicie kod sami, sprawdźcie, czy prowadzi bezpośrednio na adres strony. Kod, który dostajecie od nas, prowadzi prosto na Waszą stronę.

Co napisać przy kodzie

Sam kod bez podpisu wygląda jak ozdobnik. Krótka zachęta mówi gościowi, po co skanować:

• ·„Zeskanujcie, żeby potwierdzić obecność"
• ·„Dojazd, plan dnia i potwierdzenie obecności - pod kodem"
• ·„Wszystko, czego nie zmieściliśmy na kartce"

Pod spodem adres strony, na przykład ania-i-jan.naszwielkidzien.pl. Jeśli w zaproszeniu podajecie datę, do której czekacie na odpowiedź, postawcie ją przy kodzie, a nie w innym miejscu kartki. Więcej o samym tekście zaproszenia piszemy w poradniku co napisać w zaproszeniu ślubnym.

Sprawdźcie kod, zanim wydrukujecie cały nakład

To najważniejszy punkt tego tekstu. Ekran komputera nie powie Wam, czy kod zadziała na papierze.

1. Poproście drukarnię o próbny wydruk w docelowym rozmiarze i na docelowym papierze.
2. Zeskanujcie go co najmniej dwoma telefonami - najlepiej iPhonem i telefonem z Androidem.
3. Sprawdźcie w słabym świetle i z odległości wyciągniętej ręki, a nie z nosem przy kartce.
4. Kliknijcie w to, co się otworzyło. Kod może się zeskanować i prowadzić pod zły adres, na przykład po literówce w projekcie.

Dopiero gdy wszystko działa, zatwierdzajcie druk.

Gdzie jeszcze przydaje się kod

• ·Zaproszenie - główne miejsce, prowadzi do potwierdzenia obecności i dojazdu.
• ·Kartka z zapowiedzią daty (save the date) - jeśli strona jest już gotowa, goście wcześniej znajdą informacje o noclegach.
• ·Karty na stołach weselnych - kod do galerii, do której goście wrzucają zdjęcia z telefonów w trakcie wesela.

Kiedy zamówić stronę, żeby kod zdążył na zaproszenie

Kod musi być gotowy, zanim zaproszenia pójdą do druku, więc stronę zamawia się razem z projektem papeterii - zwykle około 9 miesięcy przed ślubem. Strona nie musi mieć wtedy wszystkich treści. Adres się nie zmieni, a plan dnia czy menu dopiszecie później, bez ruszania wydrukowanych kartek.

Pamiętajcie też, że kod działa tak długo, jak działa strona. U nas hosting i domena są w cenie na rok od uruchomienia strony, a przedłużenie po roku wyceniamy indywidualnie. Galeria zdjęć od gości zostaje aktywna jeszcze miesiąc po uroczystości.

Kod QR w naszym pakiecie

W Nasz Wielki Dzień kod QR dostajecie w pliku gotowym do druku, razem z uruchomioną stroną - do wydrukowania samodzielnie albo do przekazania drukarni z projektem zaproszenia. W tej samej cenie jest osobny kod do galerii zdjęć gości, na karty stawiane na stołach - jak potem udostępnić gościom zdjęcia, piszemy w tekście o galerii na stronie ślubnej. Jeśli chcecie przy okazji zmniejszyć ilość papieru w kopercie, zajrzyjcie do tekstu o ekologicznych zaproszeniach ślubnych. Sprawdźcie cennik albo zobaczcie motywy, zanim zamówicie papeterię.